Receptionist
Waalwijk
Ben jij meedenkend, schakel je snel en is gastvrij zijn jouw tweede naam?
Solliciteer dan nu als receptionist bij IGM in Waalwijk.
Wil je weten wat het inhoudt? Lees verder!
RECEPTIONIST | WAALWIJK
20-24 uur/week: uren in overleg in te vullen
Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor een warm welkom en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden bij de receptie. Je zorgt voor een professionele en gastvrije sfeer, zowel telefonisch als fysiek. Je hebt een afwisselend takenpakket en draagt bij aan de efficiënte werking van de organisatie. Samen met de Management Assistant zorgen jullie er voor dat alles op het kantoor in orde is.
Wie zijn wij?
Wij zijn een belangrijke speler in de UV technologie-markt en zijn gespecialiseerd in het produceren van grondstoffen voor lijmen, lakken en verven die uitharden met behulp van UV. Ons hoofdkantoor is in Waalwijk, waar we niet produceren, maar waar we met een zeer internationaal en gedreven team van ca 55 medewerkers dagelijks werken aan het succes van onze organisatie. Naast onze locatie in Waalwijk hebben we nog meer locaties verspreid over de hele wereld. In de afgelopen jaren zijn wij hard gegroeid en werken er nu meer dan 700 medewerkers wereldwijd bij ons.
Wie ben jij?
Je bent gastvrij, enthousiast en voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je steekt graag je handen uit de mouwen en je ziet uit jezelf wat er gedaan kan worden. Je hoeft niet veel ervaring te hebben, want je werkt in een team met een ervaren Management Assistant, samen regelen jullie het. Wel is ervaring met Office 365, Word en Powerpoint een must en je moet niet bang zijn voor nieuwe dingen. Gezien het internationale karakter van ons bedrijf is het prettig wanneer je in het Engels kunt communiceren met collega’s en gasten.
Een aantal verantwoordelijkheden zijn (maar dit omvat zeker niet alles):
- Je hebt een receptiefunctie: Ontvangst van bezoekers, afhandelen telefoon en inkomende/uitgaande post op een professionele en gastvrije manier
- Zorgdragen voor het pand (alles rondom en in het pand), van het ervoor zorgen dat het pand er representatief uitziet, dat er voldoende kantoorartikelen en koffie en thee zijn, tot en met het regelen van een klusjesman
- Lichte administratieve ondersteuning voor directie, management en P&O
- Je ondersteunt het organiseren van vergaderingen op en buiten kantoor, zoals het boeken van vergaderruimtes, het organiseren van lunch.
- Je draaft actief bij en vindt het leuk om events te organiseren samen met de Management Assistant en P&O.
Wat bieden wij?
Wij werken in een modern pand in Waalwijk, met een super gezellige club mensen. Voor jouw functie is het belangrijk om op kantoor te zijn en gaan we ervan uit dat je dan ook op kantoor aanwezig bent. Je rapporteert aan de Management Assistant. Naast een goed basissalaris bieden wij een ruime reiskostenvergoeding, 25 verlofdagen die oplopen naar 28 binnen een paar jaar (op fulltime basis) en een prima pensioenregeling.
Passen wij in jouw plaatje?
Lijkt het jou interessant om persoonlijk kennis te maken en meer te weten te komen over deze functie en onze organisatie? Dan horen we graag van je! Laat het weten door een berichtje met je cv te sturen naar Careers.EMEA@igmresins.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wil je eerst bellen of wat meer weten? Dit kan met Babette van Loon (P&O manager EMEA), b.van.loon@igmresins.com of via 06-28511711.