management assistant

Waalwijk, The Netherlands

Ben jij meedenkend, schakel je snel en ben je een organisatietalent? 
Wij hebben een interessante vacature voor een ervaren Management Assistent bij op ons kantoor. Wil je weten wat het inhoudt? Lees verder!

MANAGEMENT ASSISTANT | WAALWIJK
24 uur/week

Wat ga je doen?
Als Management Assistant ga je er voor zorgen dat alles op het kantoor in orde is. Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten functioneren van de organisatie.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het pand, dus je bent bijvoorbeeld het eerste aanspreekpunt voor de externe dienstverleners zoals het schoonmaakbedrijf, het installatiebedrijf  en je hebt contact met het bedrijventerrein of de gemeente. 
Je doet dit samen met een parttime receptioniste. Samen verdelen jullie een aantal van de werkzaamheden. 

Jouw takenpakket omvat onder andere:
•    Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
•    Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en evenementen;
•    Het organiseren van zakelijke reizen, interne en externe vergaderingen;
•    Samen met de afdeling P&O het organiseren van evenementen, zoals bedrijfsuitjes, borrels en andere vieringen;
•    Het uitvoeren van administratieve taken zoals rapportages, archiveren en het verwerken van gegevens;
•    Beheren van het inkoopproces, inclusief bestellingen en factuurverwerking;
•    Diverse ad-hoc ondersteunende taken voor het managementteam.
Met ondersteuning van de Receptionist, zorg je ervoor dat alles in en rondom kantoor en het pand geregeld is, dat het kantoor er representatief uitziet en dat er altijd voldoende voorraad aanwezig is van kantoorartikelen, koffie en thee . Bezoekers worden op een professionele en gastvrije manier ontvangen en telefoontjes worden goed afgehandeld. De Receptionist ondersteunt met lichte administratieve en organisatorische werkzaamheden

Wie zijn wij?
Wij zijn een belangrijke speler in de UV technologie-markt en zijn gespecialiseerd in het produceren van grondstoffen voor lijmen, lakken en verven die uitharden met behulp van UV.  Ons hoofdkantoor is in Waalwijk, niet produceren, maar waar we met een zeer internationaal en gedreven team van ca 55 medewerkers dagelijks werken aan het succes van onze organisatie. Naast onze locatie in Waalwijk hebben we nog meer locaties verspreid over de hele wereld. In de afgelopen jaren zijn wij hard gegroeid en werken er nu meer dan 700 medewerkers wereldwijd bij ons. 

Wie ben jij?
Je bent een sociaal, betrokken en enthousiast persoon die zich verantwoordelijk voelt voor het reilen en zeilen op kantoor. Omdat het een veelzijdige functie is, ben jij iemand die snel kan schakelen tussen allerlei werkzaamheden en goed prioriteiten kan stellen in een dynamische werkomgeving.. Verder ben je iemand die niet bang is om je handen uit je mouwen te steken en een echt organisatietalent. Jij ziet uit jezelf wat er gedaan moet worden.. Je hebt ervaring met dit soort werk, dus je weet hoe je het aan kan pakken. Office 365 (Word, Powerpoint, Excel) kennen geen geheimen voor jou en je pakt nieuwe programma’s snel op. En we zijn een internationaal bedrijf, dus naast Nederlands is goed Engels spreken en schrijven is een must!

Wat bieden wij?
Wij werken in een modern pand in Waalwijk, met een super gezellige club mensen. Je rapporteert aan de P&O manager EMEA en je stuurt de Receptionist aan. Naast een goed basissalaris bieden wij een ruime reiskostenvergoeding, 25 verlofdagen die oplopen naar 28 binnen een paar jaar (op fulltime basis) en een prima pensioenregeling.

Passen wij in jouw plaatje?
Lijkt het jou interessant om persoonlijk kennis te maken en meer te weten te komen over deze functie en onze organisatie? Dan horen wij graag van jou! Laat het weten door een berichtje met je cv te sturen naar  Careers.EMEA@igmresins.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wil je eerst bellen of wat meer weten? Dit kan met Babette van Loon (P&O manager EMEA), b.van.loon@igmresins.com of via 06-28511711.